GDPR 규정 준수 데이터베이스

• GDPR에서 요구하는 데이터 응용 프로그램 및 데이터 범주에 대한 모든 관련 정보에 대한 중앙 집중화되고 체계적인 문서입니다.
• 솔루션이 IT 인프라 내에 설치되기 때문에 데이터가 사내에 유지됩니다.
• 사용자가 쉽게 액세스하고 이해할 수 있도록 하는 안전한 웹 기반 인터페이스입니다.
• 솔루션에서 동시에 공동 작업하는 여러 사용자를 지원하여 각 부서에서 비즈니스 지식을 사용하여 사용하는 데이터를 설명하고 해당 데이터에 액세스할 수 있는 부서 구성원을 문서화할 수 있도록 지원합니다.
• 입력된 정보 및 후속 변경에 대한 기본 제공 승인 프로세스입니다. 승인 프로세스 관리 및 필요한 의사 소통 (다른 이해 관계자에 대한 질문)은 솔루션 내에서 처리 할 수 있으며 문서화 목적으로 저장됩니다.
• 승인 요청에 대한 토론에 참여하고 문서화하기 위한 기본 제공 토론 메커니즘입니다.
• 변경 내용 추적은 GDPR 준수 문서를 장기간 유지 관리할 수 있도록 시간 경과에 따른 업데이트 기록을 제공합니다.
• PDF 또는 Word의 데이터 범주 및 기타 보기에 대한 보고서 자동 생성.

규정 준수 데이터베이스는 어떻게 작동합니까?

GDPR 준수 데이터베이스는 메타 정보를 네 가지 구성 요소로 그룹화하여 쉽게 이해하고 구성할 수 있습니다.

• 메타데이터 – 여기에는 조직에서 보유한 개인 데이터의 범주와 이러한 저장소가 물리적 저장소 및 회사 직원과 구조적으로 연결되는 방법에 대한 설명 정보가 포함됩니다.
• 승인 – 데이터베이스에는 데이터 분류 변경에 대한 내부 승인 시스템이 포함되어 있어 여러 이해 관계자가 정보 및 평가에 동의하도록 보장합니다.
• 관리 – 사용자는 발생할 수 있는 문제에 대한 토론을 수행하고 데이터베이스에서 메타데이터의 변경 내용을 직접 추적할 수 있습니다.
• 보고서 – PDF 또는 Word에서 솔루션 데이터베이스에 포함된 메타데이터에 대한 GDPR 보고서를 쉽게 자동 생성할 수 있습니다.

이해 관계자가 데이터 입력을 시작하기 전에 데이터베이스 관리자는 구성 페이지에 액세스하여 개인 데이터를 처리하는 부서 및 데이터를 담당하는 각 부서의 사람에 대한 회사 정보를 추가합니다.

데이터 분류, 데이터 사용 분류 및 조직에서 처리하는 데이터를 어떤 식으로든 사용하는 타사(예: 리셀러 파트너, 급여 회사 등)에 대한 정보를 포함하여 데이터 정보도 여기에 구성됩니다. 각 섹션에서는 데이터 입력을 안내하는 사용자 친화적인 필드를 제공합니다.

고유한 필드를 추가하거나 미리 채워진 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.그런 다음 구성된 옵션을 데이터 입력 중에 사용자가 사용할 수 있습니다.

• 데이터 범주 – 응용 프로그램이 처리하는 데이터의 속성을 지정하는 데 사용되는 데이터 범주를 정의합니다.
• 데이터 저장소 – 조직의 데이터가 저장되는 위치를 지정합니다.
• 데이터 처리 응용 프로그램 – 조직에서 개인 데이터를 처리하는 응용 프로그램을 나열합니다.
• 승인 열기 – 검토 및 승인할 준비가 된 범주 분류를 봅니다.
• 완료된 승인 – 부여된 승인을 봅니다.
• 토론 – 시스템 내에서 수행되는 모든 토론에 액세스합니다.
• 변경 – 시스템의 정보에 대한 수정 사항을 검토합니다.
• 보고서 – 다른 보기를 선택하여 Word 또는 PDF 형식으로 보고서를 자동 생성합니다.

각 페이지에서 GDPR 준수 데이터베이스는 각 측면을 철저하게 문서화하는 데 필요한 모든 필드를 제공합니다. 드롭 다운 메뉴는 관련 선택 사항을 제공하며 사용자는 필요에 따라 추가 값을 입력 할 수 있습니다.

완료된 승인을 위한 별도의 페이지에서는 시간 경과에 따른 승인 기록과 관련 토론을 제공합니다.